中国能源网丨 “现在办电业务真是太方便了!”4月9日,在国网福建南平供电公司城区营业厅,张先生通过“网上国网”智能开票二维码打印机扫码功能,只用2分钟就打印好了发票,对办电体验非常满意。据了解,这是南平供电公司营业厅转型升级后客户体验感提升的一个缩影。
为顺应互联网时代新形势,满足用电客户服务新需求,从2018年起,南平供电公司充分利用互联网新技术、新设备,合理统筹网络和实体渠道资源,在全省率先推动实体供电营业厅转型升级工作。该公司通过“6+1”运作模式,在环境上强化窗口资源整合和布局设计,在产品上强化终端服务升级和智能产品体验,在管理上强化服务模式转型和窗口运营变革,全方位推进线上线下一体化融合,实现营业厅传统业务“一岗通办”,使营业厅成为互联网时代下电力服务全面提升的重要载体,让客户真正体验到“一趟不用跑”的便捷服务。
资源整合 布局优化
3月2日,南平浦城县古楼、山下、濠村、官路四个乡镇的供电营业厅被全部撤除,营业人员部分转至城区营业厅,部分转岗至处理后台业务。
据了解,从2018年开始,南平供电公司就全面推进营业厅优化升级工作,根据全市各营业网点分布、客户群体特性、自身服务资源能力、综合业务量、地理位置、周边服务行业营业厅面貌等大数据,进行资源整合,对全市126个营业厅综合评估后,进行合理的撤并、降级处理。同时,该公司大力推进营业厅“去柜台化”工作,根据各营业厅的服务客户群体、客户行动轨迹、厅内面积等综合因素对营业厅布局进行优化,重新合理设置服务功能区域,在配置方面分等级体现差异化,完善相应功能分区,逐步缩减收费区,调整业务办理区,改柜台服务为流动营业,引导待办客户线上自主办理。
截至目前,南平全市126个营业厅降至111个,撤并15个营业厅,撤除柜台30个,撤柜率达46%,撤柜数全省最多,共释放30名营业员。释放出的人员,一方面补充到业务量大的营业厅,一方面转型后台支撑线上业务工单处理,做到线上线下业务相互支撑,无缝衔接,达到新型业务充分融合。
终端升级 智能体验
4月1日,南平市佳急送速度服务有限公司负责人吴仁存,自己通过“网上国网”APP又成功申请了一单快递柜用电申请,目前他已经自己通过“网上国网”APP成功申请了30多个快递柜的用电申请。
根据统计分析,传统营业厅70%左右的业务量来自交电费、打清单、发票的情况,自助服务终端均为单一交费功能,不能一次性满足客户办电需求,不便利、不智能。为了满足客户办电多样式需求,南平供电公司在全省率先推行智能终端配置,以智能化平台为核心,在供电营业厅增设了平板、智能手机、外网平台等多媒体设备。同时,大力推广“网上国网”APP。用户不仅可以通过自助终端进行缴电费、打印发票,还可以自行在手机上办理新装用电等业务,实现了客户“自助业务办理+缴纳电费+自助打印票据”模式。
通过对供电营业厅进行一系列的智能化升级改造,客户网上办电业务率得到极大提高,线上开票率显著提升,线上开票率从原来的1.41%提升至92.04%,位居全省第一。预付费比例高达60.91%。全市新装类业务100%实现线上办理,变更类业务线上办理率97.77%,同比提升47.57%。客户明显感觉到办电业务渠道越来越多样化、效率越来越高了,客户体验感得到了大幅提升。
同时,南平供电公司对窗口运营管理模式进行转型,对人员绩效进行变革,开展量化评价考核,将营业员绩效计分制改为抢单制,对营业员线上业务推广成效量化兑现工分,做到绩效能增能减,多劳多得。同时,通过强化培训,推进窗口服务模式的转型,实现单一业务向综合业务转变,实现窗口全员服务能力提升。
通过两年来的不断试水摸索,南平供电公司营业窗口转型升级工作取得了明显成效,客户临柜率由原来的94.84%下降至14.52%,同比下降80.32%,运营效率和服务水平得到显著提升,而且智能化、多样化和互动化的用电服务,让客户办电体验变得更加完美,为“一次不用跑”的服务改革提供全方位的支撑。
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